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Dieser Abschnitt bietet einen Überblick über Liefermanagement-Systeme sowie ihre Anwendungen und Funktionsweisen. Werfen Sie auch einen Blick auf die Liste der 7 Hersteller von Liefermanagement-Systeme und deren Firmenranking.
Inhaltsübersicht
Liefermanagementsysteme (TMS: Transport Management System) verwalten Informationen über die Lieferung von Waren und Paketen zentral, um eine effiziente Lieferung zu realisieren.
Sie berücksichtigen mehrere Lieferziele und -stellen, erstellen und verwalten optimale Lieferpläne und können Informationen über den Standort der Fahrzeuge in Echtzeit überwachen.
Mit dem Anstieg des logistischen Umschlagsvolumens in den letzten Jahren ist die Verbesserung der Effizienz von Transport- und Liefervorgängen, wie z. B. die effiziente Zuweisung von LKWs, die Reduzierung der Arbeitslast und die Senkung der Lieferkosten, zu einem wichtigen Thema geworden. Liefermanagementsysteme ermöglichen es, alle Aspekte der Transport- und Liefervorgänge aus dem System heraus zu managen und können so einen wesentlichen Beitrag zur Lösung dieser Probleme leisten.
Liefermanagementsysteme werden häufig als Teil eines Logistikmanagementsystems betrieben. Lagerverwaltungssysteme, die ebenfalls Teil von Logistikmanagementsystemen sind, sind auf den Lagerbetrieb spezialisierte Systeme und werden in der Regel in Verbindung mit diesen betrieben.
Ziel des Einsatzes von Liefermanagementsystemen ist es, eine effiziente Belieferung zu realisieren, indem verschiedene Aufgaben im Zusammenhang mit dem Transport und der Lieferung über das System gesteuert, umgesetzt und verwaltet werden. Traditionell wurden die Produktlieferungen und das Lieferkostenmanagement von Fall zu Fall verwaltet und betrieben.
In den letzten Jahren haben sich jedoch der Anstieg des logistischen Umschlagsvolumens und der Mangel an Lkw-Fahrern verschärft, so dass eine effizientere Abwicklung der Liefervorgänge erforderlich ist. Liefermanagementsysteme können auf der Grundlage des Versandplans und des Versandvolumens entsprechende Versandpläne erstellen sowie entsprechende Ladungen und Routen verwalten und erfassen. Darüber hinaus kann das System auch Vorgänge wie Arbeitsbelastung und Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter verwalten.
Diese Kontrollen dienen der Quantifizierung und Optimierung der Logistikkosten, wie z. B. der Arbeits- und Treibstoffkosten, und tragen dazu bei, die Belastung der Mitarbeiter zu verringern.
Liefermanagementsysteme umfassen im Allgemeinen die folgenden Funktionen:
Auf der Grundlage von Daten wie Lieferzielen und Produktkosten werden Bedingungen wie optimale Fahrzeuge und Transport-Lieferverläufe erstellt. Es können auch optimale Lieferpläne unter Berücksichtigung mehrerer Lieferziele und Lieferstellen erstellt und verwaltet werden.
Durch den Einsatz von GPS zur Überwachung des Standorts von Fahrzeugen und Produkten in Echtzeit können der aktuelle Lieferstatus und die Ankunftszeiten verwaltet werden.
Die mit dem Transport verbundenen Kosten wie Löhne, Gebühren und gezahlte Löhne können auf einen Blick verwaltet werden.
Tägliche Fahrberichte und Fahrprotokolle, die zuvor vom Fahrer erstellt wurden, können automatisch generiert werden. Das System verwaltet die Fahrbedingungen und die Geschwindigkeitsüberschreitung und trägt so zu einem besseren Betrieb bei.
Vorgänge im Zusammenhang mit der Fahrzeugverwaltung, wie z. B. der Status von Fahrzeugmietverträgen usw. und bezahlte Ausgaben können über das System abgewickelt werden.
Liefermanagementsysteme können auch zur Verwaltung des Fuhrparks eingesetzt werden, da es viele nicht-routinemäßige Aufgaben gibt, die mit unerwarteten Projekten oder Problemen wie z. B. Verkehrsstaus verbunden sind, die mit einem Fuhrparkmanagement-System verwaltet werden können, was eine flexiblere Handhabung in solchen Fällen ermöglicht.
Bei der Auswahl eines Liefermanagementsystems sollten folgende Punkte beachtet werden:
Sie müssen sicherstellen, dass das System über die Funktionalität verfügt, die Sie für Ihren Lieferbetrieb benötigen. Nur weil andere Lieferunternehmen ein System eingeführt haben, heißt das nicht, dass es für Ihr Unternehmen geeignet ist.
So ist es beispielsweise wichtig, sich auf die Verwaltungsfunktionen zu konzentrieren, auf die sich Ihr Unternehmen konzentrieren möchte, z. B. Zustellplanung, Verwaltung von Kundeninformationen und Paketverwaltung.
Es ist wichtig, dass das System an die individuellen Geschäftsanforderungen des Unternehmens angepasst werden kann. Zusätzlich zu den Standardfunktionen ist es wichtig, ein System zu wählen, das an Ihre Anforderungen angepasst werden kann, wie z. B. die Konnektivität mit anderen vorhandenen Systemen und die Möglichkeit, Belege in einem bestimmten Format zu drucken.
Es ist zu prüfen, ob das Liefermanagementsystem selbst einfach zu bedienen ist. Es ist wichtig, dass die Benutzeroberfläche nicht nur intuitiv, sondern auch fehlerfrei ist, unabhängig davon, wer das System bedient, vom erfahrenen Bediener bis hin zum Nachwuchs.
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